NIU et RCCM pour freelances camerounais

Si tu es freelance, artisan ou indépendant·e au Cameroun, deux acronymes finissent par croiser ton chemin : NIU et RCCM. Ils paraissent administratifs et lointains tant que tu ne factures que des particuliers en MoMo. Mais à la première facture demandée par une entreprise, une école ou une administration, le service comptable te demandera « vous avez un NIU et un RCCM ? » — et sans ces numéros, ta facture ne pourra pas être enregistrée.

Ce guide explique précisément ce que sont ces deux numéros, à quoi ils servent, dans quels cas ils deviennent obligatoires, et comment les obtenir au CFCE en 2026 pour environ 40 000 FCFA en quelques jours ouvrés.

Le NIU, c'est quoi exactement

Le NIU (Numéro d'Identifiant Unique) est ton identifiant fiscal au Cameroun. Il est délivré par la Direction Générale des Impôts (DGI) à toute personne (physique ou morale) qui exerce une activité économique. C'est l'équivalent du SIRET en France ou du Tax ID aux États-Unis.

Le NIU est unique et permanent : tu en as un seul à vie, qu'il s'agisse de ton activité personnelle ou de ton entreprise. Il sert à :

• Émettre des factures que les entreprises et administrations peuvent enregistrer.
• Faire tes déclarations fiscales (TVA, IRPP, IS selon ton régime).
• Ouvrir un compte bancaire professionnel.
• Souscrire à un compte MoMo Pro (MTN MoMo Marchand, Orange Money Marchand).
• Importer ou exporter des marchandises.
• Soumissionner à un appel d'offres public.

Le NIU s'affiche sous la forme d'une chaîne alphanumérique (souvent 14 caractères), qui doit être imprimée sur tes factures et tes devis quand tu factures une entreprise.

Le RCCM, c'est quoi exactement

Le RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier) est ton numéro d'immatriculation au registre du commerce, délivré par le greffe du tribunal de commerce via le CFCE (Centre de Formalités de Création des Entreprises).

Si le NIU dit « tu existes pour la DGI », le RCCM dit « tu existes pour le commerce ». C'est lui qui prouve que ton activité est légalement constituée selon les règles OHADA en vigueur dans la zone CEMAC.

Le RCCM est obligatoire pour :

• Toute entreprise individuelle exerçant une activité commerciale.
• Toute société (SARL, SARLU, SAS, SA…).
• Émettre des factures à destination des entreprises et administrations.
• Ouvrir un compte bancaire professionnel.

Quand ces numéros deviennent obligatoires

Tant que tu factures uniquement des particuliers, tu peux théoriquement t'en passer — beaucoup de plombiers, coiffeuses et chauffeurs au Cameroun fonctionnent sans NIU ni RCCM. Mais quatre situations rendent leur obtention indispensable :

1. Tu factures une entreprise (PME, grande entreprise, succursale d'un groupe). Leur service comptable rejette toute facture sans NIU et RCCM.
2. Tu factures une administration ou une ONG. Mêmes contraintes que pour les entreprises, et souvent l'exigence supplémentaire d'un quitus fiscal.
3. Ton chiffre d'affaires dépasse certains seuils. La DGI considère qu'au-delà d'un certain volume, ton activité est commerciale et doit être formalisée.
4. Tu veux ouvrir un compte bancaire pro ou un compte MoMo Pro Marchand. KYC professionnel = NIU et RCCM exigés.

Choisir sa forme juridique

Avant d'aller au CFCE, choisis la forme juridique. Pour un·e freelance camerounais·e, trois options principales :

Entreprise individuelle (EI)

La forme la plus simple et la moins chère. Toi-même = ton entreprise. Pas de capital social. Pas de personnalité morale distincte. Inconvénient majeur : ton patrimoine personnel est engagé en cas de dette de l'activité (saisie possible sur compte personnel, sur la maison, etc.).

Coût total au CFCE : environ 41 500 FCFA. Délai : 3 à 5 jours ouvrés. Adapté pour : artisans, prestataires de services, freelances avec un chiffre d'affaires modeste (jusqu'à 5-10 millions FCFA / an).

SARL unipersonnelle (SARLU)

Tu crées une société avec toi seul·e comme associé·e unique. La société a une personnalité morale — son patrimoine est distinct du tien. En cas de dette, seul le capital social est engagé.

Capital social minimum : 1 million FCFA (libéré en partie à la création). Coût total : environ 60 000 à 75 000 FCFA au CFCE + frais de notaire si statuts notariés. Adapté pour : freelances avec chiffre d'affaires supérieur à 10 millions FCFA / an, ou activités à risque (BTP, transport).

SAS / SA

Pour les structures plus ambitieuses (plusieurs associés, levée de fonds prévue, activité réglementée). Capital plus élevé (10 millions pour une SA), structure plus lourde. Hors scope d'un guide freelance — mais à connaître si l'activité décolle.

La démarche au CFCE en 2026

Le Centre de Formalités de Création des Entreprises (CFCE) est ton interlocuteur unique. Il existe un CFCE par région, principalement à Douala (avenue de la Liberté, près du Port autonome) et Yaoundé (ministère des PME).

Documents à apporter pour une entreprise individuelle :

• Photocopie de la CNI ou du passeport.
• Acte de naissance.
• Attestation de domicile (facture ENEO/CDE ou attestation de résidence du chef de quartier).
• 2 photos d'identité.
• Plan de localisation du domicile ou du local d'exploitation.
• Casier judiciaire (bulletin n°3) de moins de 3 mois.
• Formulaire CFCE rempli (intitulé de l'activité, capital social, raison sociale).

Pour une SARLU, ajouter : statuts de la société (rédigés par toi ou par un notaire), justificatif du dépôt du capital social en banque, déclaration de souscription et de versement.

Une fois le NIU et le RCCM obtenus

Tu reçois trois ou quatre documents :

• Attestation d'immatriculation NIU (DGI).
• Extrait RCCM (greffe du tribunal de commerce).
• Attestation de patente (impôt local annuel — coût variable selon l'activité).
• Déclaration CNPS si tu emploies du personnel (sécurité sociale).

Imprime ces documents en plusieurs exemplaires, scanne-les en PDF, et garde-les dans ton dossier sécurisé. Tu auras besoin de fournir copie à chaque ouverture de compte (banque, MoMo Pro), à chaque appel d'offres, à chaque grosse facture B2B.

Les déclarations fiscales qui suivent

Une fois immatriculé·e, tu dois faire des déclarations régulières à la DGI. Selon ton régime fiscal :

• Régime de l'impôt libératoire (chiffre d'affaires < 10 millions FCFA / an) : un seul impôt forfaitaire annuel selon ton activité, à payer en 4 trimestres. Pas de TVA.
• Régime simplifié (chiffre d'affaires entre 10 et 50 millions FCFA / an) : déclarations trimestrielles de chiffre d'affaires, impôt forfaitaire ou sur bénéfice.
• Régime réel (chiffre d'affaires > 50 millions FCFA / an) : comptabilité complète OHADA, déclarations mensuelles de TVA, déclaration annuelle d'IS ou IRPP.

Pour t'y retrouver, l'accompagnement d'un comptable inscrit à l'ONECCA (Ordre National des Experts Comptables et Comptables Agréés) coûte entre 50 000 et 150 000 FCFA / an pour une activité freelance — souvent indispensable.

Récap : les questions à te poser

1. Tu factures uniquement des particuliers en MoMo, sous 5 millions FCFA / an ? Tu peux attendre.
2. Une entreprise t'a demandé NIU et RCCM ? Va au CFCE — entreprise individuelle, ~41 500 FCFA, 3-5 jours.
3. Tu vises plusieurs gros contrats B2B et tu veux protéger ton patrimoine ? SARLU au CFCE, ~70 000 FCFA, 5-7 jours.
4. Tu vises un appel d'offres public ? NIU + RCCM + quitus fiscal indispensables. Anticipe deux semaines.

Une fois en règle, l'outil devis MoMo de SangoBureau intègre automatiquement ton NIU et ton RCCM sur tous tes devis et factures — tu remplis ces deux champs une seule fois dans ton profil, et ils s'impriment ensuite sur chaque PDF, exactement à l'endroit où le service comptable du client les cherche.