Comment faire un devis au Cameroun (avec MoMo et Orange Money)

Au Cameroun, le devis n'est pas qu'un papier administratif : c'est l'outil principal du freelance et de l'artisan pour se faire payer correctement. Sans devis écrit, on discute le prix après la prestation, on se fait grignoter sur les fournitures, on attend le paiement deux semaines, et au final on travaille à perte. Avec un devis envoyé proprement avant l'intervention, le prix est validé, l'acompte peut être demandé, et le paiement se fait via MoMo dès l'exécution terminée.

Ce guide explique précisément ce qu'il faut écrire sur un devis camerounais en 2026 : mentions obligatoires, traitement de la TVA, gestion du NIU et du RCCM, modèle MoMo / Orange Money, numérotation, conditions de paiement, et la conversion en facture une fois la prestation acceptée.

Les mentions obligatoires d'un devis

Au Cameroun, un devis bien rédigé doit contenir, au minimum, les mentions suivantes :

• Tes coordonnées : nom ou raison sociale, adresse (ville et quartier), téléphone, email, NIU et RCCM si tu les as.
• Coordonnées du client : nom, adresse, téléphone.
• Date du devis et numéro (par exemple DV-2026-007).
• Date de validité (généralement 30 jours).
• Description détaillée de chaque ligne : libellé, quantité, prix unitaire HT, total HT.
• Total HT, TVA si applicable, total TTC.
• Conditions de paiement : acompte demandé, délai, mode de paiement (MoMo, Orange Money, virement, espèces).
• Tes coordonnées MoMo : numéro MTN Mobile Money et/ou Orange Money à utiliser pour payer.

Si tu es assujetti·e à la TVA (régime réel), le devis doit afficher distinctement HT, TVA 19,25%, et TTC. Si tu n'es pas assujetti·e, indique « TVA non applicable, art. 132 ter du CGI » ou simplement « HT » sans ligne TVA — c'est cette mention qui dit clairement à ton client que tu ne récupéreras pas de TVA pour son compte.

NIU et RCCM : à quoi ça sert sur un devis

Le NIU (Numéro d'Identifiant Unique) est ton identifiant fiscal personnel ou d'entreprise au Cameroun, attribué par la DGI. Le RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier) est le numéro qui prouve l'immatriculation de ton entreprise au registre du commerce, délivré au CFCE.

Pour facturer un client particulier, ces deux numéros ne sont pas obligatoires. En revanche, pour facturer une entreprise (PME, grande entreprise), une administration publique ou une ONG, le NIU et le RCCM sont systématiquement demandés — sans eux, ta facture ne pourra pas être enregistrée par leur comptabilité.

Si tu n'as encore ni NIU ni RCCM, deux options : (1) tu travailles uniquement avec des particuliers et tu peux te lancer immédiatement ; (2) tu fais les démarches pour obtenir les deux — c'est expliqué pas-à-pas dans notre guide NIU et RCCM pour freelances camerounais.

Mettre ton numéro MoMo et Orange Money sur le devis

Au Cameroun, plus de 80% des paiements de prestations indépendantes passent par MTN Mobile Money ou Orange Money. Inscrire ton numéro directement sur le PDF du devis est la pratique standard — sans ce numéro, le client devra te le redemander, et chaque relance coûte une chance de paiement rapide.

Sur SangoBureau, les deux numéros se renseignent une seule fois dans ton profil et apparaissent automatiquement en pied de page de chaque devis et facture. Le client n'a qu'à composer *126# (MTN) ou #150*1# (Orange) et envoyer le montant au numéro affiché.

Numéroter tes devis (et tes factures)

La numérotation doit être continue, sans saut, sans doublon. C'est une exigence comptable et fiscale au Cameroun : si tu sautes du DV-005 au DV-010 sans explication, le contrôleur fiscal peut suspecter une dissimulation.

Trois formats fonctionnent en pratique :

• DV-001, DV-002… (simple, pour un volume modéré)
• DV-2026-001, DV-2026-002… (avec année — recommandé)
• 2026/DV/001… (variation européenne, peu utilisée au Cameroun)

Quand le devis est accepté et la prestation commencée, tu émets une facture qui reprend une numérotation parallèle : FA-2026-001 pour la facture issue du DV-2026-007. Le reçu, lui, peut suivre RE-2026-001. SangoBureau gère ces trois séries automatiquement et te laisse changer le préfixe si tu préfères.

Conditions de paiement : acompte, délais, échéance

Trois clauses font la différence entre un devis amateur et un devis pro au Cameroun :

1. Acompte de 30% à la signature du devis. C'est l'usage pour les prestations qui demandent l'achat de fournitures (plomberie, électricité, BTP, couture). Sans acompte, tu finances l'intervention sur tes propres fonds — risqué.
2. Solde à la livraison ou à la fin de la prestation. Pour les missions longues (plus de 3 jours de travail), prévois un paiement intermédiaire à 50% d'avancement.
3. Échéance de paiement : « paiement à réception » pour les particuliers, « 30 jours fin de mois » pour les entreprises. Précise toujours.

Ajoute aussi : « Pénalité de retard : 2% par mois entamé au-delà de 30 jours ». Tu n'es pas obligé·e de l'appliquer, mais cette mention motive le paiement à temps.

Du devis à la facture, puis au reçu

Au Cameroun, ces trois documents existent à des moments différents du cycle :

• Le devis est envoyé avant la prestation. Il propose un prix. Le client l'accepte (idéalement par écrit ou WhatsApp).
• La facture est émise pendant ou juste après la prestation. Elle a la même substance que le devis, plus la mention « Facture » et un numéro de la série FA-.
• Le reçu est émis après le paiement. Il prouve que le client t'a payé. Il est utile au client pour sa propre comptabilité.

Voir notre guide complet : devis, facture, reçu — quelle différence et quand utiliser quoi.

Le modèle SangoBureau en 30 secondes

L'outil devis MoMo de SangoBureau prend 30 secondes : tu tapes le nom du client, les lignes (description, quantité, prix), le total se calcule, et le PDF sort avec ton MTN MoMo, Orange Money, NIU et RCCM si tu les as renseignés. Tu partages sur WhatsApp en un geste, le statut passe à « envoyé », puis « vu » quand le client clique, puis « payé » quand tu marques manuellement le paiement reçu.

La version gratuite couvre 2 devis par mois. SangoPro à 2 500 FCFA / mois passe à illimité et retire le filigrane. Au-delà du 5ᵉ devis dans le mois, SangoPro est rentabilisé en gain de temps seul.

Pour aller plus loin

Si tu débutes en indépendant·e au Cameroun, lis dans cet ordre : NIU et RCCM, tarif moyen des artisans, et la différence devis / facture / reçu. Ces trois guides couvrent l'essentiel administratif et tarifaire.